KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kanun Kapsamında Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, https://netposta.com.tr internet sitesi ve kurumsal elektronik posta platformu üzerinden işlenen kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu; Teknodata Bilgi Teknolojileri'dir (bundan böyle "NetPosta" veya "Şirket" olarak anılacaktır). Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunması hususunda en üst düzeyde teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2. AYDINLATMA METNİNİN KAPSAMI
İşbu Aydınlatma Metni; NetPosta internet sitesini ziyaret eden kullanıcıları, kurumsal e-posta paketlerinden yararlanan müşterileri, müşteri yetkililerini/çalışanlarını, teklif veya iletişim formlarını dolduran gerçek kişileri ve tedarikçi/iş ortağı yetkililerini kapsar.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE İŞLENME AMAÇLARI
NetPosta tarafından sunulan kurumsal e-posta ve iletişim hizmetleri çerçevesinde aşağıdaki kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere bağlı kalınarak işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri (Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, firma adresi): Üyelik kaydının açılması, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, teknik destek sağlanması ve müşteri iletişiminin kurulması.
- Müşteri İşlem ve Finans Bilgileri (Vergi dairesi, vergi/TC kimlik numarası, fatura ve sipariş geçmişi): Sözleşmenin ifası, faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- İşlem Güvenliği ve Trafik Kayıtları (IP adresi, oturum açma kayıtları, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim logları): Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve yasal mevzuat gereksinimlerinin karşılanması.
4. %100 TÜRKİYE LOKASYONLU VERİ MERKEZİ VE YURT DIŞINA AKTARIM YAPILMAMASI
NetPosta olarak sunduğumuz kurumsal e-posta hizmetlerinde kullanılan tüm fiziksel sunucular, veri depolama üniteleri ve yedekleme sistemleri tamamen Türkiye sınırları içerisindeki Tier III+ veri merkezimizde konumlandırılmıştır. Müşterilerimizin e-posta kutularındaki yazışmalar, kişiler, takvim kayıtları ve dosyalar hiçbir şekilde yurt dışına aktarılmamakta olup, 6698 sayılı KVKK'nın veri güvenliği ve yurt içi barındırma kriterlerine %100 uyumluluk sağlamaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; üçüncü şahıs veya kurumlarla ticari ya da reklam amacıyla kesinlikle paylaşılmaz. Kişisel verileriniz yalnızca KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, mahkemeler, vergi daireleri) ve finansal/muhasebesel süreçlerin yürütülmesi için e-fatura entegratörleri ile mali müşavirlik birimlerine aktarılabilir.
6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki üyelik, sipariş ve iletişim formları, müşteri paneli, telefon/WhatsApp Business destek hattımız ve e-posta kanalları üzerinden elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen; "a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK 11. MADDE KAPSAMINDAKİ HAKLARI
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. BAŞVURU YÖNTEMİ VE İLETİŞİM
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak şirket merkez adresimize veya sistemimizde kayıtlı kurumsal e-posta adresiniz üzerinden destek@netposta.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.